Orderstatus
För att underlätta arbetet med beredning av en order samt att löpande under arbetets gång uppdatera status på orderlinjer och på hela ordern, använder du 2 statusfunktioner som delvis samverkar med varandra.
Du kan också se filmen....
Status på orderlinjer
För att sätta status på enskilda orderlinjer gör du följande:
Alt 1.
1. Bocka för den/de orderlinjer du vill ändra status på, med hjälp av kryssrutorna till vänster på varje orderlinje.
2. Välj status ur rullgardinlistan "Sätt markerade till" och klicka på "OK"
Detta uppdaterar status på de markerade linjerna.
Alt 2.
1. Mitt inne på varje orderlinje kan du också sätta status på enskilda orderlinjer. Klicka på länken mitt på linjen under "Status"
2. Ändra sedan till önskad status i dialogen som dyker upp.
r
Status på hela ordern
Du kan även ange status på ordern i sin helhet.
Uppe till höger i orderbilden finner du en rullgardinlista där du kan sätta status på hela ordern. Denna åtgärd förändrar dock inte status på enskilda orderlinjer utan visar den angivna statusen i "Orderöversikten" under "Order" på kundkortet, samt i Ordermodulen, under menyknappen "Ekonomi & Rapporter"
Status på hela ordern
Du kan även ange status på ordern i sin helhet.
Uppe till höger i orderbilden finner du en rullgardinlista där du kan sätta status på hela ordern. Denna åtgärd förändrar dock inte status på enskilda orderlinjer utan visar den angivna statusen i "Orderöversikten" under "Order" på kundkortet, samt i Ordermodulen, under menyknappen "Ekonomi & Rapporter"
Samverkan mellan status på orderlinje & Status på hela ordern
När du byter status på orderlinjer påverkar det orderstatusen i sin helhet enligt följande regler & villkor:
När använder jag de olika statusarna på orderlinjer?
1. "Bekräftad" - Om du vill anga att linjen/ordern är bekräftad av kunden
2. "Inköp" - När varan på orderlinjen skall beställas från leverantör (när varan levereras från leverantören byter du till "Klart")
3. "Produktion" - Varor som du producerar själv (när de är färdigproducerade, byter du till "Klart")
4. "Väntar" - När en linje eller order tex väntar på besked i någon form.
5. "Klart" - När linje / order är klar
6. "Levererad" - När linje / order är levererad till din kund.
Status även på faktura
De aktuella statusuppdateringar du gjort på ordern kommer också att visas på fakturaraderna när du skapat faktura.
Status visas dock inte på den utskrivna kundfakturan (som du skickar till kunden)